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J4S

0148074807

Pour un grand Cabinet de conseils en Propriété Industrielle basé au cœur de Paris, J4S recrute une assistant administratif H/F en CDI !

Missions:

Au sein d’une équipe de 11 personnes, dont 6 Ingénieurs Brevets, votre mission consistera notamment à :

  • Gérer un portefeuille de brevets, ouvrir et gérer les dossiers physiques et informatiques,
  • Suivre les procédures, préparer des courriers de transmission, de prolongation,
  • Gérer les courriers ou mails d’instructions,
  • Gérer les délais officiels comme internes et les suivre en étroite collaboration avec l’ingénieur,
  • Alerter le conseil sur les urgences, et formuler les rappels aux clients et aux correspondants,
  • Assurer la facturation, …

Profil Recherché : 

Vous êtes Assistant(e) de formation et maîtrisez parfaitement les tâches de secrétariat et les outils bureautiques.

Vous connaissez la propriété industrielle et justifiez idéalement d’une première expérience en Cabinet de conseil en PI, où vous avez développé des qualités rédactionnelles en anglais comme en français.

  • Vous êtes disponible, réactif(ive), méthodique, rigoureux(se) et savez faire preuve d’une excellente gestion des priorités,
  • Vous avez une aisance relationnelle pour communiquer avec des interlocuteurs variés et avez le sens du service,
  • Votre discrétion et votre sens de la confidentialité sont indispensables, reconnus et appréciés.

Date de début: Septembre

Contact: Merci d’adresser votre candidature à Laura : laura@j4s.fr

01.48.07.48.07

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