Les offres d’emploi événementielles utilisent de nombreux termes professionnels : brief, régie, montage, accueil, coordination, logistique, planning ou feuille de route. Comprendre ce vocabulaire permet de mieux identifier les missions et compétences recherchées.

Vous avez travaillé sur des salons, congrès, événements sportifs ou soirées d’entreprise ? Comprendre le vocabulaire événementiel permet de mieux cibler les offres et valoriser votre expérience.

Accréditation
Procédure permettant d’autoriser une personne à accéder à un événement, à un espace ou à certaines zones selon son statut et les droits qui lui sont attribués.

Accueil événementiel
Ensemble des missions consistant à accueillir, informer, orienter et accompagner les participants ou visiteurs d’un événement.

Animateur événementiel
Professionnel chargé d’animer un espace, une opération ou une séquence événementielle et d’interagir avec le public.

Annulation
Décision de supprimer un événement ou une opération initialement prévue.

Appel d’offres
Procédure permettant à une entreprise ou une organisation de solliciter plusieurs prestataires afin de comparer leurs propositions pour un projet.

Audiovisuel
Ensemble des équipements et techniques permettant notamment de diffuser du son, des images et des vidéos lors d’un événement.

Badge
Support d’identification remis à un participant, intervenant, exposant ou membre de l’organisation afin de faciliter son identification et son accès.

Brief
Document ou échange présentant les informations, objectifs, consignes et contraintes nécessaires à la réalisation d’une mission événementielle.

Briefing
Réunion ou moment d’information permettant de transmettre aux équipes les consignes et informations nécessaires avant ou pendant un événement.

Bénévole événementiel
Personne participant volontairement à l’organisation ou au déroulement d’un événement sans nécessairement être rémunérée pour cette activité.

Cahier des charges
Document présentant les besoins, objectifs, contraintes et caractéristiques d’un événement ou d’une prestation à réaliser.

Chef de projet événementiel
Professionnel chargé de concevoir, organiser, coordonner et suivre un événement.

Chargé de communication événementielle
Professionnel chargé de concevoir et de déployer la communication autour d’un événement.

Chargé de production événementielle
Professionnel chargé de préparer et coordonner les différents moyens humains, techniques, matériels et logistiques nécessaires à un événement.

Cocktail
Format de réception durant lequel les participants sont généralement servis debout avec des boissons et des pièces salées ou sucrées.

Commissaire général
Professionnel pouvant être chargé de superviser l’organisation générale d’un salon, d’une exposition ou d’un événement.

Congrès
Événement réunissant des professionnels, experts ou membres d’une organisation autour de conférences, présentations et échanges.

Conférence
Événement organisé autour d’une ou plusieurs prises de parole destinées à informer, présenter ou échanger avec un public.

Coordination événementielle
Ensemble des actions permettant de synchroniser les équipes, prestataires, intervenants et différentes étapes d’un événement.

Coordinateur événementiel
Professionnel chargé d’assurer la coordination opérationnelle des différents intervenants et activités d’un événement.

Débriefing
Temps d’échange organisé après une mission ou un événement afin d’analyser son déroulement, les résultats obtenus et les éventuels axes d’amélioration.

Démontage
Phase durant laquelle les installations, équipements, décors et structures utilisés pendant un événement sont retirés.

Décorateur événementiel
Professionnel chargé de concevoir ou mettre en place la décoration et l’ambiance visuelle d’un événement.

Dispositif événementiel
Ensemble des moyens humains, matériels, techniques, logistiques et organisationnels mobilisés pour réaliser un événement.

Donneur d’ordre
Entreprise, organisme ou client à l’origine d’une demande événementielle et qui définit les objectifs et besoins du projet.

Émargement
Action consistant à faire signer ou enregistrer les participants afin de confirmer leur présence à un événement.

Événement corporate
Événement organisé dans un contexte professionnel par une entreprise ou une organisation, notamment pour ses collaborateurs, clients ou partenaires.

Événementiel
Secteur d’activité regroupant la conception, l’organisation, la production et la réalisation d’événements professionnels, culturels, sportifs ou commerciaux.

Exposant
Entreprise, organisation ou professionnel disposant d’un espace de présentation dans un salon, une foire ou une exposition.

Exposition
Événement ou espace destiné à présenter au public des œuvres, produits, services, innovations ou contenus.

Feuille de route
Document regroupant les principales informations, horaires, consignes, contacts et étapes nécessaires au bon déroulement d’une mission ou d’un événement.

Filage
Répétition générale ou technique permettant de vérifier l’enchaînement des différentes séquences d’un événement ou d’un spectacle.

Fiche technique
Document présentant les caractéristiques et besoins techniques nécessaires à la réalisation d’un événement ou d’une prestation.

Food & beverage
Terme désignant les activités liées à la restauration et aux boissons dans le cadre notamment d’un événement.

Gestion des invités
Ensemble des opérations permettant d’organiser les invitations, inscriptions, confirmations, accueils et suivis des participants.

Gestion des flux
Organisation des déplacements et circulations des personnes, véhicules ou matériels sur et autour d’un événement.

Groupe de travail
Équipe réunie pour préparer, coordonner ou suivre une problématique particulière liée à un projet événementiel.

Habillage événementiel
Ensemble des éléments visuels, décoratifs ou graphiques utilisés pour personnaliser un espace événementiel.

Hôte événementiel
Professionnel chargé d’accueillir, orienter, informer ou accompagner les participants lors d’un événement.

Hôtesse événementielle
Professionnelle assurant notamment l’accueil, l’information et l’orientation des visiteurs ou participants.

Inauguration
Événement organisé pour marquer officiellement l’ouverture ou le lancement d’un lieu, d’une installation, d’un projet ou d’un équipement.

Inscription
Procédure permettant à une personne de confirmer sa participation à un événement.

Intervenant
Personne participant à un événement pour présenter, animer, témoigner, former ou prendre la parole.

Invitation
Message ou document permettant de proposer officiellement à une personne de participer à un événement.

Logistique événementielle
Ensemble des opérations liées au transport, au stockage, à l’installation, à la circulation et à la gestion des matériels nécessaires à un événement.

Lieu événementiel
Espace dans lequel un événement est organisé.

Livraison
Opération consistant à acheminer du matériel, des équipements, des produits ou des éléments de décoration sur le lieu de l’événement.

Montage
Phase de préparation durant laquelle les structures, équipements, stands, décors et installations sont mis en place avant l’événement.

Montage de stand
Installation d’un espace destiné à un exposant lors d’un salon, d’une foire ou d’un événement professionnel.

Mise en scène
Organisation visuelle et scénographique d’un événement afin de créer une ambiance et de structurer l’expérience des participants.

Modération
Action consistant à animer les échanges et à encadrer les prises de parole lors d’une conférence, table ronde ou débat.

No-show
Absence d’un participant, invité ou intervenant qui était attendu et inscrit à un événement.

Networking
Moment ou dispositif permettant aux participants d’un événement de développer leur réseau professionnel et d’échanger avec d’autres personnes.

Organisateur événementiel
Professionnel ou structure chargée de concevoir, planifier, coordonner et réaliser un événement.

Ouverture au public
Moment à partir duquel un événement, un salon ou une exposition devient accessible aux visiteurs.

Parcours participant
Ensemble des étapes vécues par une personne depuis son inscription ou son arrivée jusqu’à son départ d’un événement.

Participant
Personne prenant part à un événement.

Pass événementiel
Support donnant accès à un événement ou à certaines zones selon les droits attribués à son détenteur.

Planning événementiel
Document permettant de planifier les différentes tâches, horaires, équipes et étapes d’un événement.

Prestation événementielle
Service réalisé par un professionnel ou un prestataire dans le cadre d’un événement.

Prestataire événementiel
Entreprise ou professionnel fournissant un service, du matériel ou une expertise nécessaire à l’organisation d’un événement.

Production événementielle
Ensemble des opérations permettant de préparer et réaliser concrètement un événement.

Programme événementiel
Document présentant les différentes séquences, interventions, horaires et activités prévues lors d’un événement.

Protocole événementiel
Ensemble des règles et usages encadrant notamment l’accueil, le placement et le déroulement officiel de certains événements.

Régie
Organisation et coordination des aspects techniques et opérationnels nécessaires au déroulement d’un événement.

Régie événementielle
Dispositif permettant de coordonner les différents moyens techniques et opérationnels pendant un événement.

Régisseur événementiel
Professionnel chargé de coordonner les aspects techniques, logistiques et opérationnels d’un événement.

Régisseur général
Professionnel supervisant l’ensemble des opérations techniques et logistiques nécessaires à la réalisation d’un événement.

Régisseur technique
Professionnel chargé du suivi et de la coordination des équipements et dispositifs techniques d’un événement.

Roadshow
Opération événementielle itinérante organisée dans plusieurs villes ou lieux selon un parcours défini.

Salon professionnel
Événement réunissant des entreprises, professionnels et visiteurs autour d’un secteur d’activité, de produits ou de services.

Scénographie
Conception et organisation visuelle, spatiale et esthétique d’un événement ou d’un espace.

Sécurité événementielle
Ensemble des moyens humains, techniques et organisationnels destinés à assurer la sécurité des personnes et des installations pendant un événement.

Signalétique
Ensemble des supports visuels permettant d’informer, guider et orienter les participants sur un lieu événementiel.

Site événementiel
Lieu physique dans lequel se déroule un événement.

Soirée d’entreprise
Événement organisé par une entreprise pour ses collaborateurs, clients, partenaires ou autres invités.

Sonorisation
Ensemble des équipements permettant de diffuser et contrôler le son lors d’un événement.

Stand
Espace attribué à une entreprise ou organisation pour présenter son activité, ses produits ou ses services lors d’un salon ou d’une exposition.

Staff événementiel
Ensemble des personnes mobilisées pour assurer les différentes missions nécessaires au déroulement d’un événement.

Table ronde
Format de discussion réunissant plusieurs intervenants autour d’un sujet devant un public.

Team building
Activité organisée pour renforcer la cohésion, la communication et les relations entre les membres d’une équipe.

Technicien événementiel
Professionnel intervenant sur les aspects techniques d’un événement selon sa spécialité.

Timing
Organisation précise des horaires et de l’enchaînement des différentes séquences d’un événement.

Traiteur événementiel
Professionnel chargé de fournir des prestations de restauration dans le cadre d’un événement.

Vernissage
Événement organisé à l’occasion de l’ouverture d’une exposition, notamment artistique ou culturelle.

Visiteur
Personne présente sur un événement, un salon, une exposition ou une manifestation sans nécessairement intervenir dans son organisation.

VIP
Personne considérée comme importante ou privilégiée et bénéficiant généralement d’un accueil ou d’un accès spécifique.

Webinaire
Événement organisé en ligne permettant à des participants de suivre une présentation, une conférence, une formation ou un échange à distance.

Workshop
Atelier de travail réunissant plusieurs participants autour d’un thème, d’un projet ou d’une problématique particulière.

Zone d’accueil
Espace réservé à l’accueil, l’information, l’orientation ou l’enregistrement des participants d’un événement.

Zone backstage
Espace situé à l’arrière ou en dehors de la zone accessible au public, réservé notamment aux équipes, intervenants et prestataires.

Zone VIP
Espace réservé à certains invités bénéficiant d’un accès ou d’un accueil spécifique.

Zone technique
Espace réservé aux équipes techniques et aux équipements nécessaires au fonctionnement d’un événement.