Hôtesse d’accueil h/f

Pour le compte d’un de nos clients, cabinet d’architecture au cœur du quartier du Marais à Paris, nous sommes à la recherche d’un(e) hôte(sse) d’accueil en CDI au plus vite !

Au contact direct des collaborateurs, partenaires et clients, vous serez l’un des ambassadeurs, et verrez vos missions évoluées en fonction des besoins et plus encore de vos ambitions.

Missions : 

• Rattaché directement â la Directrice Administrative et Financière, en lien étroit avec l’équipe Administrative et Financière, vos principales responsabilités seront : Accueil physique et téléphonique des collaborateurs, partenaires et clients
• Mise à jour quotidienne de l’annuaire de l’agence
• Maintien de la bonne tenue de l’agence (rangement quotidien, rappels à l’ordre auprès des collaborateurs, suivi des menus travaux, assistanat pour Ie suivi des chantiers de plus grande ampleur. ..)
• Préparation des salles de réunions avec mise en place et gestion d’un planning pour la réservation des salles
• Gestion des prestataires (agents d’entretien, ..) et commande, distribution et rangement des fournitures (de bureau, d’entretien. ..)
• Gestion des courriers (réception, distribution, expédition)
• Organisation des déplacements des collaborateurs
• En lien avec l’équipe de Direction, de Développement et de Communication, vos missions seront :
• Organisation d’événements et missions en relation avec la communication interne
• Mise en forme de documents et gestion de dossiers
• Mise à jour et suivi d’une base de données contacts/clients/partenaires

Profil Recherché : 

• D’une première expérience a un poste similaire et au sein d’un environnement dynamique et exigeant (agence d’architecture, agence de communication, hotellerie start-up…)
• D’un grand sens du service
• D’une capacité a gérer les priorités et les imprévus et a anticiper les besoins

Mais également si vous êtes :

• Particulièrement souriante et accueillante
• Dynamique (et prêt a monter et descendre des escaliers)
• Organisée et motivée

Rémunération: 27-32k annuel + tickets restaurants  + prime d’intéressement

Horaires :

du lundi au jeudi: 9h/18h

vendredi : 9h/17h

Démarrage: ASAP

Contact : Claire@j4s.fr