Assistant administratif bilingue anglais
Pour le compte d’un grand cabinet de propriété intellectuelle, nous sommes à la recherche d’un assistant administratif bilingue anglais h/f en CDI.
Poste basé au cœur de PARIS.
Missions:
Au sein du Service des dépôts de brevets à l’étranger vous serez notamment en charge de :
- La réception des ordres de dépôts (PCT, Nationaux et entrées en phase),
- L’envoi d’ordres et l’ouverture informatique des dossiers,
- La commande de traductions,
- La commande des copies officielles auprès des Offices (INPI, OEB et OMPI),
- La préparation des documents à faire signer au(x) déposant(s) et/ou inventeur(s),
- L’envoi des ordres de dépôts aux différents confrères par e-mail ou en ligne,
- La surveillance des accusés de réception des différents ordres envoyés à l’étranger,
- La surveillance des délais et des documents officiels,
- La régularisation des dépôts (incluant les formalités de notarisation et/ou légalisation des documents),
- La relance des clients, agents et Offices (INPI; OEB; OMPI),
- L’inscription du/des changement(s) titulaire(s), inventeur(s) auprès de l’OMPI,
- La saisie dans le logiciel métier des informations de dépôt (numéro, date, références agent, etc …),
- La facturation.
Profil Recherché :
Vous êtes secrétaire de formation et maitrisez parfaitement les outils bureautiques ; Une connaissance du logiciel des dépôts en ligne serait un plus.
Vous disposez d’un niveau d’anglais courant à l’écrit.
- Vous êtes disponible, dynamique, réactif(ive), organisé(e), méthodique, rigoureux(se) et savez faire preuve d’une excellente gestion des priorités,
- Vous avez une aisance relationnelle pour communiquer avec des interlocuteurs variés,
- Votre discrétion et votre sens de la confidentialité sont indispensables, reconnus et appréciés.
Démarrage : ASAP
Rémunération : 2000 – 2200€
Avantages : 13e mois, horaires flexibles
Contrat : Pré-embauche en intérim de 3 mois + CDI, 35h/semaine
Contact : laura@j4s.fr