Pour le compte d’un Cabinet d’envergure international spécialisé dans une branche du milieu juridique : la protection industrielle, J4s recrute un(e) Assistant (e) de direction sur Bourg-la-Reine !
L’assistant(e) de Direction joue un rôle central et intervient en tant que partenaire privilégié auprès de la Directrice Générale dans le suivi opérationnel (organisation, administration) de son activité quotidienne et dans la préparation des dossiers.
Missions :
Assistanat de Direction
- Assurer la circulation des documents nécessitant la révision/approbation de la Directrice générale.
- Gérer et optimiser le calendrier de la Directrice Générale, faciliter et gérer les aléas.
- Organiser des évènements internes tels que réunion de direction, séminaires, …
Office Management
- Assurer au quotidien le bon fonctionnement, l’entretien et la sécurité des équipements et des personnes.
- Lancer et suivre les interventions techniques via les prestataires dédiés.
- Assurer les commandes de matériels, fournitures, mobiliers, cartes de visite, …
Service Généraux
- Piloter les prestations contractuelles concernant le bon fonctionnement des locaux : prestations d’entretien, de maintenance, de fonctionnement technique.
- Suivre les contrats et gérer les relations avec les fournisseurs et prestataires.
- Contrôler, suivre, réduire les coûts liés aux services généraux et assurer le suivi de la facturation.
- Définir et rédiger les procédures relatives au bon fonctionnement des services généraux dans l’entreprise.
Ressources Humaines
- Etablir les contrats, suivre les renouvellements des CDD.
- Gérer les conventions de stages.
- Organiser l’intégration des nouveaux entrants (informatique, badges, téléphone).
- Suivre les formations des collaborateurs (inscriptions, dossiers de prise en charge OPCO, …)
Profil recherché :
- Expérience réussie d’au moins 10 ans à un poste similaire.
- Excellent niveau d’expression orale et écrite.
- Maîtrise du pack office
- Anglais professionnel.
- Excellentes qualités organisationnelles et relationnelles : savoir faire preuve de rigueur, de précision, de discrétion et d’adaptabilité
Type de contrat : CDI en 39h
Démarrage : ASAP
Rémunération : 45-50 K€
Vous êtes intéressé(e) et motivé(e) ? N’hésitez plus, envoyer votre candidature à laura@j4s.fr et contactez la au 01.48.07.48.07 !