Assistant accueil et administratif H/F en CDI à Paris

Pour l’un de nos clients : un prestataire reconnu dans la restauration de bâtiments historiques ou d’exception, J4S Recrutement recherche un assistant accueil et administratif à Paris (75). Le poste est en CDI.

Support de l’assistante de direction au quotidien, vos principales missions seront les suivantes :

• Accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs
• Rédaction et traduction et affranchissement de courriers divers
• Envoi de matériel et d’échantillons par transporteurs, établissement de bordereaux, de factures proforma et autres documents nécessaires
• Commande de fournitures bureautiques
• Suivi de la flotte automobile
• Envoi de cartes de vœux, invitations événementielles (ponctuellement)
• Etablissement des factures, envoi aux clients et suivi (en lien avec les chargés d’affaires)
• Suivi des paiements et relance client (avec la responsable comptable et les chargés d’affaires)

Vous assisterez également les chargés d’affaires dans les tâches administratives :

• Rédaction des PPSP
• Réalisation de l’administratif propre à chaque chantier (demande de badge)
• Gestion des envois matériel à l’étranger (suivi du prestataire de service, facture proforma, packing list…)
• Gestion des déplacements du personnel à l’étranger (demande de VISA, réservations de vols, réservations d’hôtels…)
• Organisation des différents salons promotionnels (salon du patrimoine, salon révélations…)

Profil recherché

Vous disposez d’une première expérience de 2 à 4 ans minimum à une poste similaire.
Dynamique, organisé et proactif, vous avez le sens du relationnel auprès de vos interlocuteurs.
Vous possédez un bon niveau d’anglais tant à l’écrit qu’à l’oral et vous maitrisez les outils bureautique (Pack Office).

Rémunération : de 2.400€ à 2.600€ brut/mois + Tickets restaurants
Avantages : Participation + 13ème mois
Localisation : Paris (75)
Type de contrat : CDI
Date de début : Au plus tôt
Horaires : 39h (8h-17h du lundi au jeudi et 8h-16h le vendredi)

Contact
Claire : claire@j4s.fr ou 01.48.07.48.07