Assistant administratif, service Gestion des Ordres H/F à Paris (75)
Pour l’un de nos clients, un cabinet juridique prestigieux à dimension internationale, J4S Recrutement recherche un assistant ou une assistante administrative pour un poste en CDD avec possibilité de poursuivre en CDI à Paris.
Sous la supervision du responsable du service Gestion des Ordres et accompagné de 3 assistantes administratives, vous contribuerez à assurer l’efficacité et la qualité des services du cabinet. Vous assurerez la gestion des délais de l’ensemble du cabinet, vous serez notamment chargé de créer et suivre les dossiers clients sur le logiciel dédié, de classer les pièces constitutives des procédures mais de relancer les clients.
Vos missions seront :
- La saisie et le suivi des délais du cabinet
- La création des documents internes et externes (fichiers brevets, marques, modèles, notifications et lettres officielles…)
- L’archivage et le classement des documents
- La création et la gestion des clients (demande des pièces manquantes, envoi des comptes rendus)
- L’enregistrement des dépôts et des publications.
Profil recherché
De formation BAC à BAC+2, vous avez un niveau d’anglais scolaire, vous permettant de comprendre de manière générale des écrits simple.
Vous êtes rigoureux, sérieux et organisé.
Une formation à l’utilisation du logiciel interne sera assurée.
Si vous vous reconnaissez dans ce profil alors adressez-nous votre candidature !
Rémunération : de 1.800 à 2.200€ brut / mois + 13ème mois (23.000K€ à 26.000K€ selon profil)
Localisation : Paris (75)
Type de contrat : CDD avec possibilité de poursuivre en CDI
Date de début : Au plus tôt
Horaires de la mission : 35h temps plein du lundi au vendredi + Possibilité de télétravail 50 %
Contact :
Claire : claire@j4s.fr ou 01.48.07.48.07