Pour un de ses clients, J4S recrute un Assistant d’agence formation h/f.
Vous serez en charge de:
Logistique :
Préparation des dossiers formateurs (feuilles d’émargement, feuilles de route…)
Préparation des job dating (mise en place des stands, envoi des convocations aux clients …)
Participation au sourcing des futurs candidats pour les parcours POEC
Administration :
Envoi des Conventions, Convocations et Attestations de fin de formation
Gestion du planning des formations
Gestion administrative des dossiers de formation INTER et INTRA entreprises
Facturation occasionnelle
Gestion administrative des formations parcours POEC
Relation client :
Accueil téléphonique et orientation du client
Envoi des Devis et propositions commerciales
Relance des prospects.
De formation BAC+2 minimum, vous possédez une solide expérience dans la gestion administrative et commerciale.
Vous êtes le bras droit du Directeur d’agence.
Autonome et réactif(ve), vous avez le sens des priorités, et le sens du service.
Une expérience dans les organismes de formation ainsi que la connaissance du logiciel DOKELIO et KAIROS serait apprécié.
Vous maitrisez Excel, Word, Pack Office et vous avez une bonne aisance rédactionnelle.
Vous pouvez envoyer votre candidature à M. Ari ALEGRIA: ari@j4s.fr
ou vous pouvez nous contacter au 01.48.07.48.07