Pour le compte d’un de nos clients, J4S recrute un(e) Assistant(e) service courrier. Sous la responsabilité du Responsable Informatique vous assurez, en binôme, les éditions des courriers
pour l’ensemble des opérations de télémarketing traitées au sein de la société. Vous êtes également en charge du suivi de la relation avec les prestataires et les services internes de
l’entreprise.

Missions :

– Extraire quotidiennement, avec les programmes dédiés, les données pour l’édition des
courriers.
– Vérifier la cohérence des données en fonction de ces extractions.
– Réaliser les éditions : Fusion des données et impression des courriers.
– Etablir les BAT (Bon à tirer).
– Réaliser les mises sous plis et affranchissement (manutention pour alimenter les machines à
mise sous pli – port de charges lourdes), si nécessaire.
– Encadrer la sous-traitance (envoi des fichiers d’éditions, BAT etc…).
– Gérer les stocks et fournitures, si nécessaire.
– Assurer les reportings d’affranchissement.

Profil recherché:
– Vous possédez idéalement une expérience similaire de 2-3 ans.
– Bonne maîtrise du pack office notamment sous Excel (Formules, et idéalement Macro et
VBA).
– Rigoureux(se) et très organisé(e).
– Sens du service client.
– Résistance au stress.
– La connaissance et/ou maîtrise d’Access et/ou de Planet Press (Objectif Lune) serait un plus.

Date de début: dès que possible – Prise de poste au plus tard 1er juillet 2021
Horaires: horaires variables
Rémunération: Selon expérience

Contact: Nora
nora@j4s.fr
01.48.07.48.07

Aperçu du poste