Assistant de direction de programmes H/F à Paris 8ème
J4S recrute pour l’un de ses clients spécialisé dans le domaine de l’immobilier un assistant de direction de programmes H/F à Paris 8ème.
Vos missions principales :
Gestion administrative & archivage
- Création, organisation et mise à jour des dossiers informatiques et papier
- Scan et archivage des documents
- Gestion des bases de données entreprises
Phase d’études & appels d’offres
- Rédaction de courriers et comptes rendus (PC, DCE)
- Gestion administratives des appels d’offres (diffusion, relances, suivi des entreprises)
- Relations avec ateliers de reprographie
Mise en commercialisation
- Rédaction de documents commerciaux (notice descriptive, appels de fonds, TMA)
- Diffusion des plans de ventes et coordination avec le service commercial
Suivi de chantier
- Gestion administrative des marchés entreprises (pièces contractuelles, vérifications administratives)
- Suivi des sous-traitants et agréments
- Courriers aux entreprises, concessionnaires, clients et partenaires
- Suivi des appels de fonds et avancement travaux
- Diffusion de documents réglementaires (DOC, DAACT, DIUO, DGD…)
- Gestion et mise à jour des bases de données
Livraison clients
- Organisation des visites (pré livraison, livraison) et gestion des plannings
- Préparation des dossiers clients et syndic
- Gestion des réserves et suivi sur outil interne
- Courriers liés aux levées de réserves et attestations
Garantie de parfait achèvement & SAV
- Gestion des réclamations clients
- Suivi des interventions et relances entreprises
- Gestion administrative des dossiers sinistres (DO / juridique)
Missions quotidiennes
- Accueil téléphonique et gestion des mails
Profil recherché
Profil Bac +2/3 en assistanat ou gestion, avec une expérience idéalement acquise en immobilier ou BTP.
Excellente organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Aisance rédactionnelle et bonne maîtrise du Pack Office.
Autonomie, réactivité et bon relationnel sont indispensables.
Rémunération : Selon profil
Localisation : Paris 8ème
Type de contrat : CDD puis CDI
Date de démarrage : Au plus tôt
Contact
Morgane : morgane@j4s.fr ou 01.48.07.10.75