Assistant de direction
Pour le compte d’un de nos clients spécialisé en conseil d’architecture, urbanisme et environnement, nous recrutons un(e) assistant(e) de direction en CDI !
Missions :
- Appuyer la direction dans l’exercice de ses responsabilités,
- Garantir la qualité de l’accueil de la structure et du service offert aux membres et vers l’extérieur,
- organiser et gérer la logistique des évènements initiés par le cabinet.
La personne assure des missions opérationnelles, techniques et administratives qui en font à la fois un-e interlocuteur-trice privilégié-e de tous les collaborateurs du groupe et un-e facilitateur-trice des relations entre l’équipe et le réseau du groupe et entre l’équipe et les interlocuteurs extérieurs (représentants des pouvoirs publics, prestataires, fournisseurs, autres réseaux nationaux…). - Gestion de l’agenda, des prises de rendez-vous- Planification et suivi des interventions dans des manifestations diverses
- Préparation, rédaction de comptes rendus
- Classement et archivage des réunions externes et internes au réseau
- Gestion administrative et technique des instances statutaires
- Organisation de réunions
Une partie accueil et logistique s’ajoute à la mission initiale:
- Gestion et tenue des locaux
- Accueil téléphonique, physique, gestion de la boîte mail générale.
- Gestion du courrier arrivée et du courrier départ
- Organisation de réunions (assemblée générale, conseil d’administration, séminaires…), prise en charge de la logistique (réservation de salle, traiteurs…), gestion de la billeterie numérique
- Administration des projets pilotés par les membres de l’équipe (invitations, relances…),
- Gestion des visioconférences
Profil Recherché :
- Vous êtes titulaire d’un bac + 2 Assistanat de Direction / appui à la gestion des organisations
- Vous avez 3 ans d’expérience
- Vous avez une appétence pour la polyvalence
- Vous avez de grandes qualités rédactionnelles
BONUS si:
Vous avez de l’expérience de l’exercice du métier au sein d’une tête de réseau régional ou national
Curiosité pour nos sujets architecture, urbanisme, paysage, environnement…
Type de contrat : pré-embauche en intérim + CDI
Rémunération : 2400€ négociable
Lieu : Paris (télétravail possible 1 jour /semaine)
Début du contrat : ASAP
Merci d’envoyer vos CV à Laura :
laura@j4s.fr