Assistant de gestion H/F

Pour le compte d’une agence d’architecture, d’urbanisme et de design implantée dans un environnement d’exception au cœur du Marais à Paris, J4s recrute un(e) Assistant(e) de gestion.

Pour mener à bien votre mission vous collaborerez étroitement avec le service comptable, et Ressources Humaines.

Missions: 

Gestion comptable financière et administrative :

  • Assurer les opérations courantes liées à la facturation et au recouvrement
  • Réaliser la saisie comptable des factures fournisseurs (des différentes sociétés)
  • Réaliser les rapprochements bancaires et le pointage mensuel des factures
  • Préparations des pièces mensuelles et gestion de dossiers administratifs
  • Classement et archivage des documents lés à la comptabilité fournisseur
  • Classement des documents liés aux projets (contrats, sous traitance, assurances, honoraires..)

Ressources Humaines:

  • Paramétrer les données administratives relatives aux nouveaux collaborateurs dans Fitnet (ERP)
  • Mettre à jour les différents tableaux de bords
  • Gérer les notes de frais et frais kilométriques des salariés
  • S’occuper de la gestion administrative des salariés (congés, transport, mutuelle, prévoyance, visites médicales.)
  • Préparer et mettre en place des actions de formation

Langue exigée:

  • Maîtrise de la langue française à l’oral comme à l’écrit, la maîtrise de l’anglais serait un plus

Profil recherché : 

  •  Vous disposez idéalement, de 2 ans d’expérience minimum sur un poste similaire.
  • Maitrise de la Suite Office
  • Parfaite maîtrise de la langue française à l’oral comme à l’écrit, et bonne maîtrise de l’anglais
    (parlé/écrit)
  • Polyvalence et rigueur
  • Sens de l’organisation
  • Discrétion
  • Autonomie

Contrat : CDI avec pré-embauche en intérim

Rémunération : selon expérience

Démarrage: ASAP

Contact: 

Laura – laura@j4s.fr

01.48.07.48.07

Aperçu du poste