Assistant de programme (H/F)

Vous souhaitez mettre en œuvre vos qualités relationnelles pour le compte d’un grand promoteur immobilier ? N’hésitez plus à postuler !

Nous recherchons la personne qui saura participer au suivi des dossiers d’appels d’offre et des dossiers de montage : suivi administratif, suivi commercial, suivi opérationnel et budgétaire.

Vos missions principales seront :

• Assurer l’assistance administrative des collaborateurs, notamment dans le suivi des opérations : recherches documentaires, notes, facturation, etc.
• Assister au suivi administratif et technique des programmes immobiliers, depuis l’offre d’acquisition d’un terrain à la livraison du bâtiment et au suivi des garanties. A ce titre, vous analysez les pièces administratives liées à l’appel d’offre, vous intervenez sur les autorisations administratives tels que permis de construire, les dossiers marchés, les contrats de maîtrise d’œuvre : lettre de commande, études de faisabilité, fiches études, et la vérification des factures, le suivi des agréments, le suivi des signatures, archivage etc.
• Être l’interface avec les prestataires externes et alerter votre hiérarchie de l’avancement des opérations
• Mettre à jour les outils de gestion des opérations (informations, suivi de facturation, etc.)
• Préparer les comités d’engagement, de recalage et de suivi et préparer les comptes-rendus
• Assurer un reporting clients et suivre sur Excel les engagements
• accompagner des opérationnels sur site pour des missions spécifiques : pré-réceptions, opérations de communication, etc.

En parallèle des missions d’assistanat de direction vous seront confiées :

• Assister les directeurs dans la gestion courante : accueil, agenda, déplacements, courriers, fournitures, organisation de réunions et d’évènements, classement, archivage
• Assurer l’assistance comptable (suivi des factures) et administrative aux collaborateurs des départements

Profil recherché :

• Niveau Bac +2 minimum
• Vous avez une expérience confirmée en assistanat de direction, et/ou assistanat polyvalent
• Expérience au sein d’une société de construction ou promotion immobilière est un vrai plus

• Excellent relationnel, sens du service client, organisation et rigueur
• Ouverture d’esprit, goût pour le travail en équipe et dynamisme
• Sens de la confidentialité

Date de début : Le plus vite possible

Durée : Intérim + CDI

Horaires : À définir

Rémunération : 32€/annuel

Type d’emploi : Temps plein