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Assistant de direction

J4S, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, dans l’immobilier, un(e) Assistant(e) de direction (h/f).

Vos missions seront :

  • Accueil, classement et archivage des dossiers
  • Prise de rendez-vous, planification des réunions et mise à jour des agendas
  • Vous participerez activement aux tâches administratives du montage et du suivi des projets immobiliers.
  • Vous assurez le standard téléphonique
  • Vous assurerez le secrétariat et le suivi des dossiers de promotion, ainsi que la mise à jour des tableaux de bord
  • Vous gérerez les appels d’offres et marchés
  • Vous récupérez les pièces justificatives liées au projet,
  • Vous constituerez et suivrez les documents reporting, vous suivrez les tableaux de bord
  • Vous participerez au suivi des dossiers concours

Profil recherché :

  • Vous êtes titulaire du BAC au minimum.
  • Vous avez une expérience confirmée sur un poste similaire d’au moins 2 ans
  • Vous avez travaillé dans le secteur de l’immobilier
  • Vous devrez être opérationnelle sur le poste.
  • Vous êtes quelqu’un d’autonome et réactif

Date de début : Dès que possible

Durée : 4 mois en interim

Lieu : Paris 2ème

Rémunération : 2100€ brut + 20% de prime d’interim.

Contact : Ophelie@j4s.fr

01.48.07.48.07

Aperçu du poste