Assistant de direction
J4S, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, dans l’immobilier, un(e) Assistant(e) de direction (h/f).
Vos missions seront :
- Accueil, classement et archivage des dossiers
- Prise de rendez-vous, planification des réunions et mise à jour des agendas
- Vous participerez activement aux tâches administratives du montage et du suivi des projets immobiliers.
- Vous assurez le standard téléphonique
- Vous assurerez le secrétariat et le suivi des dossiers de promotion, ainsi que la mise à jour des tableaux de bord
- Vous gérerez les appels d’offres et marchés
- Vous récupérez les pièces justificatives liées au projet,
- Vous constituerez et suivrez les documents reporting, vous suivrez les tableaux de bord
- Vous participerez au suivi des dossiers concours
Profil recherché :
- Vous êtes titulaire du BAC au minimum.
- Vous avez une expérience confirmée sur un poste similaire d’au moins 2 ans
- Vous avez travaillé dans le secteur de l’immobilier
- Vous devrez être opérationnelle sur le poste.
- Vous êtes quelqu’un d’autonome et réactif
Date de début : Dès que possible
Durée : 4 mois en interim
Lieu : Paris 2ème
Rémunération : 2100€ brut + 20% de prime d’interim.
Contact : Ophelie@j4s.fr
01.48.07.48.07