Hôtesse d'accueil h/f
Pour le compte d’un de nos clients, cabinet d’architecture au cœur du quartier du Marais à Paris, nous sommes à la recherche d’un(e) hôte(sse) d’accueil en CDI au plus vite !
Au contact direct des collaborateurs, partenaires et clients, vous serez l’un des ambassadeurs, et verrez vos missions évoluées en fonction des besoins et plus encore de vos ambitions.
Missions :
- Rattaché directement â la Directrice Administrative et Financière, en lien étroit avec l’équipe Administrative et Financière, vos principales responsabilités seront : Accueil physique et téléphonique des collaborateurs, partenaires et clients
- Mise à jour quotidienne de l’annuaire de l’agence
- Maintien de la bonne tenue de l’agence (rangement quotidien, rappels à l’ordre auprès des collaborateurs, suivi des menus travaux, assistanat pour Ie suivi des chantiers de plus grande ampleur. ..)
- Préparation des salles de réunions avec mise en place et gestion d’un planning pour la réservation des salles
- Gestion des prestataires (agents d’entretien, ..) et commande, distribution et rangement des fournitures (de bureau, d’entretien. ..)
- Gestion des courriers (réception, distribution, expédition)
- Organisation des déplacements des collaborateurs
- En lien avec l’équipe de Direction, de Développement et de Communication, vos missions seront :
- Organisation d’événements et missions en relation avec la communication interne
- Mise en forme de documents et gestion de dossiers
- Mise à jour et suivi d’une base de données contacts/clients/partenaires
Profil Recherché :
- D’une première expérience a un poste similaire et au sein d’un environnement dynamique et exigeant (agence d’architecture, agence de communication, hotellerie start-up…)
- D’un grand sens du service
- D’une capacité a gérer les priorités et les imprévus et a anticiper les besoins
Mais également si vous êtes :
- Particulièrement souriante et accueillante
- Dynamique (et prêt a monter et descendre des escaliers)
- Organisée et motivée
Rémunération: 27-32k annuel + tickets restaurants + prime d’intéressement
Horaires :
du lundi au jeudi: 9h/18h
vendredi : 9h/17h
Démarrage: ASAP
Contact : Claire@j4s.fr