Office Manager h/f

Dans le cadre d’un remplacement et afin d’accompagner les activités d’une ESN, nous recherchons un Office Manager (f/h).

Rattaché(e) au Directeur Général, vos missions principales seront d’assurer l’administration courante de notre entité.

Missions:

  • Prendre en charge le processus administratif de la formation (planification, organisation globale…) ;
  • Organiser et coordonner le planning des formateurs ;
  • Assurer le suivi administratif des dossiers clients ;
  • Assurer le suivi de la comptabilité client/fournisseur ;
  • Organiser les déplacements professionnels ;
  • Gérer et organiser l’agenda du directeur ;
  • Traiter les tâches administratives courantes (traitement des appels, courriels, courrier, archivage…) ;
  • Rédiger les supports contractuels clients, telles que les conventions de formation.

 

Profil recherché:

De formation supérieure Bac + 2 /3, vous possédez, dans l’idéal, 5 ans d’expérience sur un poste similaire au sein d’une PME ou d’un organisme de formation.

  • Vous démontrez de réelles qualités de communication orale et écrite.
    Rigoureux.se et organisé(e), vous avez un excellent état d’esprit et communiquez de manière transparente avec vos interlocuteurs.
    Fiable et structuré(e), vous avez à cœur d’être rapidement autonome sur vos missions et de prendre des initiatives.
    Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint).
  • Vous souhaitez rejoindre une société dynamique, innovante et travailler dans un cadre stimulant.
  • Votre polyvalence et capacité à vous adapter aux différents sujets liés à ce poste, vous permettrons de réussir dans cette mission.

Contrat : Le poste est à pourvoir pour une mission d’intérim de 15 jours pouvant être prolongée

Rémunération : 32- 34k

Démarrage : ASAP

Pour postuler  : laura@j4s.fr

Aperçu du poste