Assistant administratif, service inscriptions et dépôts de brevets français et étrangers H/F à Paris (75)

Pour l’un de nos clients, un cabinet juridique prestigieux à dimension internationale, J4S Recrutement recherche un assistant administratif H/F à Paris. Le poste est en CDD avec possibilité de poursuite en CDI.

Au profit du service inscriptions et dépôts de brevets étrangers et du service dépôts de brevets français,  vous contribuerez à assurer l’efficacité et la qualité des services du cabinet. Dans ce cadre, vous aurez notamment en charge :

• Les inscriptions des brevets
• La réception des ordres de dépôts (PCT, Nationaux et entrées en phase)
• L’envoi d’ordres et l’ouverture informatique des dossiers
• La commande de traductions
• La commande des copies officielles auprès des Offices (INPI, OEB et OMPI)
• La préparation des documents à faire signer au(x) déposant(s) et/ou inventeur(s)
• L’envoi des ordres de dépôts aux différents confrères par e-mail ou en ligne
• La surveillance des accusés de réception des différents ordres envoyés à l’étranger
• La surveillance des délais et des documents officiels
• La régularisation des dépôts (incluant les formalités de notarisation et/ou légalisation des documents)
• La relance des clients, agents et Offices
• L’inscription du/des changement(s) titulaire(s), inventeur(s) auprès de l’OMPI
• La saisie dans le logiciel métier des informations de dépôt (numéro, date, références agent, etc…)
• La facturation

Profil recherché

Assistant(e) de formation , vous bénéficiez d’une première expérience dans un environnement exigeant, et vous avez idéalement connaissance des démarches de brevets.
La connaissance de l’outil métier ALISSIA serait appréciée.
De formation niveau bac+2 à bac +3, vous disposez d’un bon niveau d’anglais à l’écrit (compréhension et rédaction). Vous maitriser les outils informatiques, une formation sera assurée sur le logiciel interne.
Vous êtes réactif(ve), organisé(e), rigoureux(se) et savez faire preuve d’une excellente gestion des priorités.
Votre faculté d’adaptation, votre sens des responsabilités ainsi que votre sens du relationnel sont indispensables, reconnus et appréciés.
Si vous vous reconnaissez dans ce profil alors adressez-nous votre candidature !

Rémunération : Entre 26.000K€ à 31.000K€, selon profil
Localisation : Paris (75)
Type de contrat : CDD avec possibilité de CDI
Date de début : Dès que possible
Horaires : 35h, du lundi au vendredi

Contact :
Claire : claire@j4s.fr ou 01.48.07.48.07

Aperçu du poste