Secrétaire Brevets h/F

Pour un grand Cabinet de conseils en Propriété Industrielle basé au cœur de Paris, J4S recrute au Service des dépôts de brevets étrangers, un(e) secrétaire Brevets en CDI !

Vos missions:

  • La réception des ordres de dépôts (PCT, Nationaux et entrées en phase),
  • L’envoi d’ordres et l’ouverture informatique des dossiers,
  • La commande de traductions,
  • La commande des copies officielles auprès des Offices (INPI, OEB et OMPI),
  • La préparation des documents à faire signer au(x) déposant(s) et/ou inventeur(s),
  • L’envoi des ordres de dépôts aux différents confrères par e-mail ou en ligne,
  • La surveillance des accusés de réception des différents ordres envoyés à l’étranger,
  • La surveillance des délais et des documents officiels,
  • La régularisation des dépôts (incluant les formalités de notarisation et/ou légalisation des documents),
  • La relance des clients, agents et Offices (INPI; OEB; OMPI),
  • L’inscription du/des changement(s) titulaire(s), inventeur(s) auprès de l’OMPI,
  • La saisie dans le logiciel métier des informations de dépôt (numéro, date, références agent, etc …),
  • La facturation.

Profil Recherché : 

Vous êtes secrétaire de formation et maitrisez parfaitement les outils bureautiques ; Une connaissance du logiciel des dépôts en ligne serait un plus.

Vous disposez d’un niveau d’anglais courant à l’écrit.

  • Vous êtes disponible, dynamique, réactif(ive), organisé(e), méthodique, rigoureux(se) et savez faire preuve d’une excellente gestion des priorités,
  • Vous avez une aisance relationnelle pour communiquer avec des interlocuteurs variés,
  • Votre discrétion et votre sens de la confidentialité sont indispensables, reconnus et appréciés.

Date de début : ASAP

Horaires : horaires flexibles sur une base de 35h par semaine du lundi au vendredi

Rémunération : 2000€ à 2200€ Brut mensuels (selon profil) sur 13 mois

Contact : 

laura@j4s.fr

Aperçu du poste