Pour le compte d’une agence d’architecture, d’urbanisme et de design implantée dans un environnement d’exception au cœur du Marais à Paris, J4s recrute un(e) Assistant(e) de gestion.
Pour mener à bien votre mission vous collaborerez étroitement avec le service comptable, et Ressources Humaines.
Missions:
Gestion comptable financière et administrative :
- Assurer les opérations courantes liées à la facturation et au recouvrement
- Réaliser la saisie comptable des factures fournisseurs (des différentes sociétés)
- Réaliser les rapprochements bancaires et le pointage mensuel des factures
- Préparations des pièces mensuelles et gestion de dossiers administratifs
- Classement et archivage des documents lés à la comptabilité fournisseur
- Classement des documents liés aux projets (contrats, sous traitance, assurances, honoraires..)
Ressources Humaines:
- Paramétrer les données administratives relatives aux nouveaux collaborateurs dans Fitnet (ERP)
- Mettre à jour les différents tableaux de bords
- Gérer les notes de frais et frais kilométriques des salariés
- S’occuper de la gestion administrative des salariés (congés, transport, mutuelle, prévoyance, visites médicales.)
- Préparer et mettre en place des actions de formation
Langue exigée:
- Maîtrise de la langue française à l’oral comme à l’écrit, la maîtrise de l’anglais serait un plus
Profil recherché :
- Vous disposez idéalement, de 2 ans d’expérience minimum sur un poste similaire.
- Maitrise de la Suite Office
- Parfaite maîtrise de la langue française à l’oral comme à l’écrit, et bonne maîtrise de l’anglais
(parlé/écrit) - Polyvalence et rigueur
- Sens de l’organisation
- Discrétion
- Autonomie
Contrat : CDI avec pré-embauche en intérim
Rémunération : selon expérience
Démarrage: ASAP
Contact:
Laura – laura@j4s.fr
01.48.07.48.07