Assistant(e) technique H/F

Pour le compte d’un client situé à Paris, au sein de la direction technique, vous assurez le suivi administratif des opérations immobilières et assistez les ingénieurs travaux.

Vos missions sont les suivantes :
➢ Suivi administratif des opérations immobilières :
• Commander au géomètre des relevés topographique, bornage contradictoire et document d’arpentage et assurer le suivi de la bonne réception des documents,
• Commander des études de sol, diagnostics pollution conformément aux contraintes stipulées dans les promesses de vente et assurer le suivi de la bonne réception des documents,
• Classer et suivre les dossiers selon la procédure,
• Établir et suivre la signature des conventions d’architecte, de maîtrise d’œuvre bâtiment, maîtrise d’œuvre VRD, avenant à la convention d’architecte,
• Lancer et suivre les appels d’offres bâtiment et VRD,
• Contrôler et suivre la signature des marchés,
• Assurer le suivi des situations de paiements,
• Transmettre les factures au service comptabilité,
• Suivre les procédures avec les services concessionnaires,
• Mettre à jour les tableaux de suivi : suivi travaux, dépenses engagées …
• Assurer l’interface avec les entreprises.
➢ Livraisons : établir les convocations, prise de rendez-vous, accueil des clients sur site, signature des PV de livraison…
➢ Assurer le secrétariat classique des ingénieurs travaux : courriers, téléphone, suivi planning.

Profil :
De formation BAC+2, vous avez une expérience similaire d’au minimum 2 ans.

Doté(e) d’un fort esprit d’équipe, vous démontrez de l’organisation et de la rigueur dans le suivi des dossiers.

Contact :

aude@j4s.fr

01.48.07.48.07