Chargé d’Accueil H/F en CDI à Paris (75)

Vous êtes à la recherche d’un poste où votre bonne humeur et votre sens de l’accueil refléteront l’image positive de notre agence de recrutement ? Rejoignez notre équipe dynamique et bienveillante chez J4S Intérim, une agence de recrutement et d’intérim spécialisée depuis plus de 25 ans dans les secteurs de l’événementiel, la communication, la relation client, le juridique et l’immobilier.

Au sein d’une agence de recrutement dynamique, performante et bienveillante, située à Paris Bastille (75), en tant que responsable d’accueil, vous serez à la fois l’hôte ou l’hôtesse d’accueil, la vitrine de notre agence et le premier contact des clients et des candidats. Vous encadrerez une équipe de stagiaires que vous aurez vous-même sélectionné, et assurerez leur intégration, leur formation et leur épanouissement par un accompagnement positif et généreux.

J4S Intérim incarne une culture d’entreprise centrée sur l’humain. Nous sommes une équipe motivée et engagée, toujours prête à apporter des solutions de qualité à nos clients et candidats. La bienveillance est au cœur de notre approche du recrutement, et l’accueil chaleureux et personnalisé que nous offrons à chaque personne franchissant nos portes est primordial.

Vos missions consisteront à assurer un accueil irréprochable, à prendre en charge les visiteurs et à coordonner les activités administratives au sein de notre agence.

Voici un aperçu de vos responsabilités :

• Accueillir physiquement les candidats et les visiteurs avec sourire et bienveillance.
• Gérer le standard téléphonique, la réception et la répartition des appels avec efficacité et courtoisie.
• Assurer l’organisation et la bonne tenue de l’accueil.
• Vérifier les documents d’identité des visiteurs.
• Préparer les salles de réunion et gérer le planning des entretiens.
• Effectuer le classement et l’archivage des documents administratifs.
• Saisir les dossiers candidats et publier les offres d’emploi.
• Assurer la transmission des documents auprès des autorités compétentes, notamment en ce qui concerne les formalités administratives liées aux travailleurs étrangers.
• Effectuer la présélection et le tri des candidats stagiaires, les convoquer pour des entretiens.
• Assurer le rôle de tuteur des stagiaires, en les guidant tout au long de leur période de stage et en leur fournissant un encadrement personnalisé.
• Préparer et superviser les conventions de stage, en veillant au respect des exigences légales et réglementaires.
• Faire preuve de pédagogie, de patience et de méthodologie pour fournir un soutien efficace aux stagiaires dans leur développement professionnel.
• Maintenir un contact régulier avec les référents des stagiaires pour assurer une communication fluide et constructive.

Compétences requises :

• Excellente présentation et sens de l’accueil.
• Ponctualité et rigueur dans l’organisation du travail.
• Capacité à travailler en équipe.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique.
• La connaissance du droit des étrangers et des procédures administratives serait un avantage.
• Vous aurez un excellent discours.

Si vous êtes motivé par l’idée de rejoindre une équipe engagée dans une entreprise à taille humaine, où l’accueil et la bienveillance sont des valeurs fondamentales, Venez nous rejoindre et contribuez avec nous à la croissance de nos clients !

Rémunération : 2.000€/mois brute + primes + tickets restaurants
Localisation : Paris (75) M° Bastille
Type de contrat : CDI
Date de début : Au plus tôt
Horaires de la mission : du lundi au vendredi de 09h00 à 18h00
Contact : 
Raphaël : rlinossier@j4s.fr ou 01.48.07.48.07