Chargé de projet événementiel
Synonymes:
Chargé de production, responsable de projet
Qu’est ce qu’un chargé de projet événementiel?
Il est la personne chargée de maintenir et contrôler le bon déroulement d’un ou de divers projets dont il a la charge. Avec un budget imparti, il doit concevoir et mettre en place l’événement. Souvent accompagné d’une équipe, il veille à la bonne réalisation du projet. Le chargé de projet est l’intermédiaire entre le client et les équipes qui assurent la réalisation du travail. Il se charge donc d’identifier et comprendre les besoins de son client via un cahier des charges.
Quelles sont les missions principales d’un chargé de projet événementiel?
A définir selon l’activité de l’entreprise
- Comprendre le cahier de charges
- Sélectionner et piloter les prestataires pour la réalisation de l’événement
- Suivre les approvisionnements et la logistique
- Vérifier les préparations et le bon déroulement de l’événement
- Gérer le retour d’expérience sur mesure de la satisfaction client
- Assurer la clôture administrative du dossier et la gestion de la facturation
Quelles sont les compétences principales d’un chargé de projet événementiel?
A définir selon l’activité de l’entreprise
Le chargé de projet événementiel fait appel à de multiples compétences. Notamment dans la gestion de projet où il sera amené à construire le projet de A à Z. Il se doit d’avoir également un excellent relationnel et de connaissances solides dans le domaine dans lequel il évolue. Il doit maitriser la planification et le développement de son projet. Cela se traduit aussi par une bonne connaissance des outils informatiques.
Quelles sont les qualités souhaitées?
- Sens de la gestion de la coordination
- Esprit d’équipe
- Sens de l’organisation.
- Enthousiasme
- Optimisme
- Créativité et sens de l’écoute
Comment devient-on chargé de projet événementiel?
Le métier de chargé de projet est accessible au formation BAC+3 (licence avec une spécialité en événementielle) jusqu’au BAC +5 (Ecole de commerce, école de communication, Master, etc.)